Herramientas · 03

Calculadora de retorno de la automatización de procesos

Copiar y pegar, preparar documentos, revisar correos. Pon cuántas horas se van en eso y verás cuánto vale ese tiempo y en cuánto se amortiza automatizarlo.

Tiempo
Un minuto
Registro
Ninguno
Resultado
Horas, euros y meses
h

Copiar datos de un sitio a otro, preparar documentos, revisar correos, sacar informes…

€

Salario bruto más Seguridad Social, dividido entre las horas trabajadas. 30.000 € brutos al año son unos 23 €/hora.

%

Rara vez es todo: lo dudoso sigue pasando por una persona. Entre un 50 y un 70 % es una estimación prudente.

€

Pon el presupuesto que tengas sobre la mesa. La cifra de partida es solo un ejemplo.

€
Se amortiza en6 meses

Plazo de amortización

6 meses

liberando unas 26 horas de trabajo al mes

Ahorro bruto al mes
598 €
Ahorro neto al mes
548 €
Resultado del primer año
3.576 €
Resultado a tres años
16.728 €

Las horas liberadas no siempre se convierten en menos sueldo: lo normal es que el equipo las dedique a vender o a atender mejor. El cálculo te dice cuánto vale ese tiempo.

Te llevo al formulario con los datos ya escritos.

01

Cómo se calcula

Sin cajas negras: estas son las cuentas y de dónde salen las cifras.

Horas liberadas al mes = personas × horas a la semana × 4,33 semanas × parte automatizable.

Ahorro neto al mes = horas liberadas × coste por hora − mantenimiento. La amortización es la inversión dividida entre ese ahorro neto, y el resultado a uno y a tres años es el ahorro acumulado menos la inversión.

Es una estimación prudente: no cuenta lo que se gana por responder antes o por cometer menos errores, que en muchos procesos pesa más que las horas.

Preguntas
frecuentes.

Si tienes una pregunta que no aparece aquí, escríbeme. Respondo en menos de veinticuatro horas.

Se multiplican las horas que el equipo dedica a la tarea por la parte que se puede automatizar y por lo que cuesta cada hora a la empresa. A ese ahorro se le resta el mantenimiento, y la inversión inicial dividida entre el ahorro neto mensual da los meses que tarda en amortizarse.

Siguiente paso

¿Vemos qué se puede automatizar en tu empresa?

En una llamada de treinta minutos lo repasamos con los datos de tu empresa y te digo, sin rodeos, si compensa y por dónde empezaría.

  • Llamada de treinta minutos, sin coste
  • Te digo si lo veo viable antes de pasar presupuesto
  • Respondo en menos de veinticuatro horas hábiles

O escríbeme aquí mismo

Cuéntame tu caso. Si vienes de la calculadora, ya está escrito.