Cristian Agudo
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Servicios · 01

Auditoría de IA para empresas: qué automatizar primero

Antes de tocar ningún sistema, hay que saber qué conviene tocar. Una auditoría de IA pone sobre la mesa los procesos donde la inteligencia artificial mueve la aguja en tu empresa y los separa del ruido.

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Procesos revisados uno a unoEn producción
Plazo
2 semanas
Precio
Cerrado, sin horas
Tu equipo
De 2 a 5 entrevistas
Entrega
Informe tuyo, lo implementes o no

01

Para qué tipo de empresa tiene sentido

Está pensada para empresas de entre cinco y doscientas personas que intuyen que parte de su trabajo repetitivo se puede automatizar, pero todavía no tienen claro por dónde empezar, qué inversión exige cada opción ni qué retorno cabe esperar.

Encaja especialmente bien en despachos, asesorías, inmobiliarias, talleres, agencias y empresas de servicios: negocios cuya actividad gira alrededor de llamadas, mensajes, documentos y datos que hoy se pasan a mano de un sitio a otro.

Encaja especialmente en

  • Despachos
  • Asesorías
  • Inmobiliarias
  • Talleres
  • Agencias
  • Empresas de servicios

Impacto frente a coste

Cada proceso de tu empresa acaba en un punto de esta matriz. Los del cuadrante superior izquierdo se construyen primero; los del inferior derecho se descartan sin gastar un euro.

02

Qué incluye exactamente

Es un proyecto cerrado de dos semanas con un alcance definido de antemano. Trabajo con tu equipo en tres frentes.

  • Mapa de procesos críticos

    Los flujos de trabajo que consumen más horas, generan más errores o frenan el crecimiento.

  • Análisis de oportunidades

    Qué se puede automatizar con la tecnología actual, con qué supervisión humana y qué impacto medible cabe esperar.

  • Priorización por retorno

    No todo lo que se puede automatizar conviene automatizarlo primero. Ordeno por impacto en el negocio frente a coste de implementación.

03

Cómo se desarrolla

Dos semanas de reloj, con tu equipo implicado solo donde hace falta.
  1. 01

    Arranque

    Llamada inicial

    Con quienes conocen los procesos reales, no solo con dirección. Cerramos alcance, personas a entrevistar y calendario.
  2. 02

    Semana uno

    Descubrimiento

    Entre dos y cinco entrevistas, en remoto o presenciales. Reviso los sistemas que usáis (CRM, ERP, gestor documental, correo, WhatsApp) y recojo ejemplos reales de los flujos críticos.
  3. 03

    Semana dos

    Análisis y propuesta

    Construyo el mapa de procesos, evalúo técnicamente cada oportunidad y redacto el informe con la priorización, los plazos y los rangos de inversión por fase.
  4. 04

    Entrega

    Sesión de decisión

    Noventa minutos con el equipo directivo para decidir qué se construye, en qué orden y con qué recursos. El informe queda en tu poder, lo implementemos juntos o no.

04

Qué suele salir de una auditoría

Cada empresa es distinta, pero hay oportunidades que aparecen una y otra vez.
  1. 01
    Llamadas que nadie coge en horas punta o fuera de horario
    Encaja un agente telefónico con IA.
  2. 02
    Consultas repetidas por WhatsApp y leads de anuncios que se enfrían
    Encaja un agente de WhatsApp.
  3. 03
    Datos copiados a mano entre el correo, el ERP y la facturación
    Encaja una automatización.
  4. 04
    Hojas de cálculo que hacen de CRM y nadie sabe en qué punto está cada cliente
    Encaja un CRM a medida.

05

Entregables

Cuatro documentos que se pueden ejecutar, no un plan de tendencias.
  1. 01
    Mapa visual de los procesos críticos con su flujo actual.
  2. 02
    Catálogo de oportunidades de automatización
    Con descripción técnica, requisitos y dependencias.
  3. 03
    Matriz de priorización impacto frente a coste
    Con tres escenarios: arranque rápido, plan a seis meses y hoja de ruta a doce meses.
  4. 04
    Informe ejecutivo presentable a dirección o al consejo.

06

Inversión y plazos

  • Plazo

    2 semanas

    Desde el arranque; hasta tres en empresas con varias sedes.

  • Inversión

    Precio cerrado

    Lo comparto en la llamada inicial una vez visto el tamaño y la complejidad de la empresa. Sin tarifas por hora ni costes variables.

  • Informe

    Queda en tu poder

    Escrito para que cualquier equipo técnico pueda ejecutarlo, lo implementemos juntos o no.

Preguntas
frecuentes.

Si tienes una pregunta que no aparece aquí, escríbeme. Respondo en menos de veinticuatro horas.

La auditoría termina en algo que se puede construir: procesos concretos, con su coste, su plazo y el orden en que conviene abordarlos. No es un documento de tendencias ni un plan de transformación digital de cien páginas.

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