Cristian Agudo
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Servicios · 04

Automatización de procesos con IA para empresas

Donde antes había trabajo manual repetitivo, ahora hay un proceso automático. Integro tus sistemas, conecto las herramientas que ya usas y meto inteligencia artificial donde aporta valor real, no donde queda bonito en una diapositiva.

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Un flujo entre tus sistemasEn producción
Plazo
De 4 a 12 semanas
Entregas
Semanales, ya en producción
Orquestación
n8n o desarrollo a medida
Infraestructura
UE o tu propio servidor

01

Tipos de automatizaciones que diseño

Cinco familias de flujos que se repiten en casi todas las empresas. Se combinan entre sí y siempre dejan registro de lo que hacen.

  • Integraciones entre sistemas

    Sincronización entre las herramientas que ya tienes: CRM, ERP, gestor documental, software contable, correo y plataformas de mensajería. Cuando un dato cambia en un sitio, cambia en todos los demás de forma fiable y trazable.

  • Generación documental con IA

    Contratos, propuestas, informes, demandas, facturas o cualquier documento repetitivo. La IA recoge los datos de tus sistemas, redacta según tus plantillas y deja el documento listo para que una persona lo revise y lo firme.

  • Lectura automática de correos y documentos

    Facturas de proveedores, pedidos, peritaciones o formularios que llegan por correo se leen solos: se extraen los datos, se comprueba que cuadran y se registran donde corresponde. Lo que no cuadra va a una bandeja de revisión.

  • Captación y conectores externos

    Extracción periódica de información pública en portales relevantes para tu negocio, como portales inmobiliarios, boletines oficiales o plataformas de licitaciones, con aviso inmediato al equipo cuando aparece algo nuevo.

  • Datos enriquecidos y clasificados por IA

    La IA clasifica, resume y enriquece la información antes de que llegue a quien la necesita: leads ordenados por prioridad, correos categorizados o los datos clave extraídos de un PDF largo.

Un flujo, paso a paso

Las facturas de proveedores llegan por correo, la IA las lee y las comprueba, y lo que cuadra se registra solo. Lo que no cuadra no se pierde: va a una bandeja y avisa a una persona.

02

Un ejemplo real

Un taller de chapa y pintura que trabaja con aseguradoras perdía horas pasando a mano los cierres de tasación a facturas. Lo cuento con más detalle en la página de CRM a medida.
Panel del ERP de taller con la facturación del mes y las tareas pendientes (datos de ejemplo)
Automatización · Automoción
ERP de taller
El cierre de la tasación que manda la compañía entra solo en el sistema y la factura sale con un clic, con el reparto entre compañía y franquicia ya calculado. Las facturas de los proveedores se leen del correo y se contabilizan solas, y la gestoría recibe sus libros sin que nadie los prepare.
Cierres de tasación leídos solosFacturas de proveedores desde el correoReparto compañía y franquiciaLibros para la gestoría

03

Stack técnico

La tecnología se elige por el problema, no al revés.
  • Orquestación
    n8n en tu infraestructura o desarrollo a medida
    n8n para orquestar flujos, alojado en tu propio servidor; desarrollo a medida cuando la lógica es crítica.
  • Modelos
    Los principales proveedores y modelos abiertos
    Modelos abiertos cuando la sensibilidad de los datos lo pide, con procesamiento en la Unión Europea si hace falta.
  • Desarrollo
    TypeScript, Next.js y Node.js; Python para datos
    Interfaces y APIs en TypeScript; tratamiento de datos en Python.
  • Datos
    PostgreSQL por defecto
  • Infraestructura
    Servidores en la Unión Europea u on-premise
    En el servidor del cliente cuando el caso lo pide.

04

Cómo se construye un proyecto

Entregables semanales que ya funcionan, probados con datos reales. Si algo no va como se esperaba, se ajusta sobre lo que tu equipo ya ve y usa.
  1. 01

    Arranque

    Diagnóstico

    Todo empieza con una auditoría o con una llamada de diagnóstico si el alcance es acotado. Se cierra qué se construye, en qué orden y con qué presupuesto.
  2. 02

    Construcción

    Entregables semanales

    Cada semana se libera una pieza que ya funciona y se prueba con datos reales. Si algo no funciona como se esperaba, se ajusta sobre lo que tu equipo ya ve y usa, no sobre lo que imagina.
  3. 03

    Después

    Mantenimiento y evolución

    Los modelos mejoran, las integraciones cambian y los procesos del negocio evolucionan. Por eso los proyectos incluyen mantenimiento mensual: ajustes, mejoras y vigilancia de que cada flujo sigue funcionando.

05

Inversión y plazos

  • Plazo

    4 a 12 semanas

    Según el alcance y el número de integraciones.

  • Inversión

    Presupuesto cerrado

    Depende del número de integraciones y de la complejidad del flujo. Se cierra siempre tras el diagnóstico.

  • Seguimiento

    Mensual

    Mantenimiento incluido: ajustes, mejoras y vigilancia de que cada flujo sigue funcionando.

Preguntas
frecuentes.

Si tienes una pregunta que no aparece aquí, escríbeme. Respondo en menos de veinticuatro horas.

Los que se repiten y siguen reglas: pasar datos del correo al ERP, generar facturas o documentos a partir de datos que ya existen, avisar al equipo cuando entra algo nuevo, clasificar mensajes o preparar informes. Si alguien hace lo mismo cada día copiando y pegando, casi seguro se puede automatizar.

Otros servicios.
Se combinan entre sí.

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