¿Cuándo compensa un CRM a medida?

Cuando el equipo crece, cuando pagas varios módulos extra o cuando tu proceso no encaja en la plantilla del CRM y acabas trabajando con hojas de cálculo al lado. Con pocos usuarios y un proceso estándar, una licencia suele ser la mejor opción.

¿Qué gastos tiene un CRM propio después de construirlo?

El servidor donde se aloja, las copias de seguridad y el mantenimiento: actualizaciones, pequeños cambios y soporte. No se paga por usuario, así que añadir personas al equipo no sube la cuota.

¿De quién son los datos?

En un CRM a medida, de tu empresa: se alojan en tu servidor o en uno en la Unión Europea y no dependes de que el proveedor cambie precios o condiciones.

Herramientas · 04

Calculadora: CRM a medida o CRM con licencias por usuario

Las licencias parecen baratas hasta que se multiplican por usuarios, módulos y años. Pon tu caso y compara, año a año, cuánto acabas pagando con cada opción.

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Precios: Lista de oct. 2026
Horizonte: De 1 a 10 años
Registro: Ninguno

Usuarios del CRM hoy

Usuarios nuevos cada año

Plan de licencias

Precio por usuario y mes

€

Módulos extra al mes

€

Automatizaciones, documentos, campañas o integraciones que se pagan aparte (de 13 a 41 € al mes cada uno en algunos CRM).

Inversión en el CRM a medida

€

Pon el presupuesto que te hayan dado. La cifra de partida es solo un ejemplo.

Servidor y mantenimiento al mes

€

Años a comparar

años

Ahorro a 5 años12.240 €

Ahorro a 5 años

12.240 €

a favor del CRM propio, sin pagar por usuario

Licencias acumuladas: 23.040 €
CRM a medida acumulado: 10.800 €
Usuarios el último año: 8
Se iguala en: el año 3

Precios de lista orientativos de octubre de 2026, sin IVA. En el CRM propio los datos son tuyos y añadir un usuario no cuesta más.

Te llevo al formulario con los datos ya escritos.

Coste acumulado, año a año Licencias A medida

Año 1
3.192 €
6.960 €
Año 2
7.092 €
7.920 €
Año 3
11.700 €
8.880 €
Año 4
17.016 €
9.840 €
Año 5
23.040 €
10.800 €

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Cómo se calcula

Sin cajas negras: estas son las cuentas y de dónde salen las cifras.

Licencias: cada año, usuarios × precio por usuario × 12, más los módulos extra. Los usuarios crecen con los que añades cada año. A medida: la inversión inicial más el servidor y el mantenimiento de cada mes.

Los planes de partida (~15, ~59 y ~100 € por usuario y mes) resumen los precios de lista publicados por HubSpot, Pipedrive, Zoho, Salesforce y monday CRM a 9 de octubre de 2026. Si ya tienes el precio exacto de tu proveedor, escríbelo en «Otro precio».

Preguntas
frecuentes.

Si tienes una pregunta que no aparece aquí, escríbeme. Respondo en menos de veinticuatro horas.

Según los precios de lista de octubre de 2026, los planes de entrada van de gratis a unos 25 € por usuario y mes, y los planes medios, que son los que suelen hacer falta, entre 39 y 195 €. Muchos cobran aparte las automatizaciones o los documentos.

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Otras calculadoras

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