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Software de expedientes de Segunda Oportunidad para despachos

Rol
Diseño y desarrollo del producto
Sector
Jurídico
Tecnología
Next.js · PostgreSQL · n8n
Web
Uso interno del cliente

Software para despachos que llevan la Ley de Segunda Oportunidad: de la captación del cliente a la solicitud de concurso, en una sola aplicación instalada en el servidor del despacho. Expedientes por fases, documentación por persona, documentos generados con los datos del expediente, hoja de encargo con firma electrónica y cobros con recordatorios por WhatsApp.

Datos de ejemplo
Panel del despacho con leads, citas, hojas firmadas, cobros y expedientes activos (datos de ejemplo)

01 · El reto

El reto

Un expediente de Segunda Oportunidad exige reunir decenas de documentos por cada deudor, preparar anexos que siempre siguen la misma estructura y no perder de vista los plazos ni los cobros.

Los despachos lo llevaban entre hojas de cálculo, carpetas compartidas, el WhatsApp del móvil y el procesador de textos, con el riesgo de que un expediente se quedara parado sin que nadie lo viera.

02 · La solución

Lo que se construyó, pieza a pieza.

  1. 01 / 04

    Todo el despacho en una pantalla

    Leads, citas, hojas firmadas, cobrado, vencido y expedientes activos, con lo que hay que mirar hoy y la carga de trabajo de cada persona. Cada perfil ve lo suyo.

    Panel del despacho con leads, citas, hojas firmadas, cobros y expedientes activos (datos de ejemplo)
  2. 02 / 04

    Expedientes por fases

    Cada expediente avanza por fases con responsable, notas y tareas. La documentación se controla por persona: recibida, parcial o pendiente, sin perseguir al cliente a ciegas.

    Expediente de Segunda Oportunidad en la fase de anexos de la solicitud (datos de ejemplo)
  3. 03 / 04

    Documentos que salen del expediente

    Los anexos y escritos se preparan con los datos que ya están en el expediente y las plantillas del despacho. Campos rellenos en azul y pendientes en rojo: no se genera el definitivo si falta algo. El abogado revisa y firma.

    Expediente de Segunda Oportunidad en la fase de anexos de la solicitud (datos de ejemplo)
  4. 04 / 04

    Encargo, firma y cobros

    La hoja de encargo sale con un clic y se firma desde el móvil. El plan de pagos se genera solo y los recordatorios salen por WhatsApp; reclamar o esperar lo decide siempre el abogado.

    Panel del despacho con leads, citas, hojas firmadas, cobros y expedientes activos (datos de ejemplo)

04 · El resultado

El despacho trabaja desde una sola aplicación, en su propio servidor y con acceso por red privada, y el trabajo repetitivo de preparar documentos deja de comerse las horas del equipo.

Despliegue
Servidor del despacho
Documentos
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