Cristian Agudo

Software a medida · Automoción

ERP a medida para un taller de chapa y pintura

ERP completo para un taller de chapa y pintura que trabaja a diario con aseguradoras: órdenes, presupuestos, coches de cortesía, facturación y contabilidad para la gestoría. Cuando el perito cierra la tasación, el cierre entra solo y la factura queda lista con un clic, con el reparto entre compañía y franquicia ya calculado. Las facturas de proveedores se leen del correo y se contabilizan solas: horas de trabajo administrativo que nadie vuelve a hacer a mano.

Recreación con datos de ejemploEn producción
Rol
Análisis, diseño y desarrollo
Sector
Automoción
Tecnología
Next.js, PostgreSQL (Supabase), n8n
Web
Privada

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El reto

Un taller que repara coches de clientes de aseguradoras vive entre peritaciones, cierres de tasación, franquicias, coches de cortesía y facturas a varias partes por cada reparación.

Todo eso se pasaba a mano de un programa a otro: el cierre que mandaba la compañía, la factura, el cálculo de la franquicia, los gastos para la gestoría. Muchas horas de oficina y mucho margen para el error.

02

La solución

Lo que se construyó, pieza a pieza.
  1. 01
    Facturas que salen del cierre de tasación
    Cuando el perito cierra la tasación, el cierre llega solo a una bandeja de revisión. Desde ahí, la factura sale con un clic y el sistema calcula el reparto entre la compañía y la franquicia del propietario.
  2. 02
    Gastos que se contabilizan solos
    Las facturas de proveedores que llegan al correo se leen automáticamente, se comprueba que cuadran y se registran como gasto. Lo dudoso queda en revisión.
  3. 03
    Todo el taller en un sitio
    Órdenes de reparación, presupuestos, citas, coches de cortesía, clientes, vehículos y aseguradoras, con un buscador que encuentra a cada cliente por matrícula o por nombre, aunque se escriba con erratas.
  4. 04
    Contabilidad para la gestoría
    Libros de facturas emitidas y recibidas, resumen trimestral, modelo 347 y exportación para la gestoría, sin preparar nada a mano.

Pantallas

Las capturas del ERP son recreaciones con datos ficticios: el sistema real trabaja con datos de clientes.
Bandeja de cierres de tasación del ERP con el menú para emitir la factura (datos de ejemplo)
Bandeja de cierres de tasación del ERP con el menú para emitir la factura (datos de ejemplo)
Panel del ERP de taller con la facturación del mes y las tareas pendientes (datos de ejemplo)
Panel del ERP de taller con la facturación del mes y las tareas pendientes (datos de ejemplo)

03

El resultado

El trabajo administrativo que antes se hacía copiando de un programa a otro lo hace ahora el sistema, y la oficina solo revisa lo que no cuadra.

Copias de seguridad automáticas y un resumen mensual que llega solo por Telegram.

Tecnología

  • Next.js
  • PostgreSQL (Supabase)
  • n8n
  • Gmail
  • Telegram
  • Docker

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